ClockShark

ClockShark è un'applicazione intuitiva basata su cloud progettata per le aziende di costruzione e servizi sul campo. È uno strumento robusto per tracciare il tempo, coordinare i turni, supervisionare le attività in corso e gestire efficacemente le tempistiche dei progetti dalla fase iniziale sino al completamento. La piattaforma consente ai team mobili di gestire le loro operazioni in movimento utilizzando qualsiasi dispositivo compatibile.

Uno dei principali vantaggi di questa soluzione cloud è il tracciamento del tempo dettagliato ma semplice. Elimina i complicati fogli di presenza cartacei, permettendo agli utenti di passare facilmente tra le attività, registrare le pause e timbrare in entrata e uscita con un tocco. La gestione può verificare e approvare le ore del team e persino contare il tempo per un gruppo con CrewClock™. Il software funziona anche come chiosco, consentendo a più utenti di registrare il loro tempo utilizzando un unico tablet o telefono.

Questo strumento di gestione del tempo garantisce registrazioni accurate dei fogli di presenza confermando le posizioni esatte delle timbrature tramite GPS, migliorando l'affidabilità della fatturazione e della retribuzione. Le georecinzioni (geofencing) ricordano ai dipendenti di registrare la loro presenza sui luoghi di lavoro e le notifiche riguardo eventuali anomalie dei turni o delle posizioni mantengono gli amministratori informati in tempo reale.

Un'altra caratteristica chiave è la visibilità, con la possibilità di osservare le posizioni dell'intero team tramite “Who’s Working Now”, assicurando che il personale sia produttivamente impegnato sul sito. La funzione GPSTrak™ rafforza ciò fornendo aggiornamenti periodici sulla posizione, rispettando la privacy operando solo durante le ore lavorative.

La pianificazione è agevole, offrendo agende giornaliere chiare ai team, indirizzandoli direttamente ai luoghi di lavoro e abilitando la comunicazione in tempo reale con funzioni per commenti, foto e allegati di documenti.

Gestire politiche sul tempo intricate è altrettanto efficiente: impostare e gestire permessi, applicare regole sugli straordinari e gestire le richieste di tempo libero senza complicazioni. Le capacità di integrazione con software di contabilità popolari come QuickBooks e altre piattaforme tramite Zapier risparmiano tempo e migliorano l'accuratezza nel calcolo dei costi del lavoro.

Per quanto riguarda la privacy, l'applicazione assicura che il monitoraggio GPS sia operativo strettamente durante le ore lavorative, mantenendo il rispetto per il tempo libero del personale. La trasparenza è un elemento fondamentale; i clienti possono vedere la durata esatta del completamento dei lavori, e i membri del team possono verificare le loro ore.

Un punto significativo per gli utenti potenziali è il supporto clienti completo offerto, che fornisce assistenza tramite telefono o chat per aiutare i clienti a massimizzare l'utilizzo.

ClockShark è disponibile per una prova gratuita, invitando le imprese a scoprire come può ottimizzare la loro efficienza operativa e offrire soluzioni robuste per la gestione della forza lavoro.